关于做好2013级研究生新生入学注册工作的通知
2013年我校校本部共录取研究生6776名，其中博士研究生1772人，硕士研究生5004人。深圳研究生院研究生新生1027人，其中博士60人，硕士967人。为保证研究生新生入学工作的顺利进行，请各学院做好如下相关工作安排：
《威斯尼斯wns2299cn官网版研究生手册》、《研究生学籍事务指南（2013版）》请到H103领取，已按照各学院分好，各外加两本给教务和学工老师。学生证和校徽预领取时间等通知。
- 核对新生名单，进行有关数据维护。
- 在学籍管理系统中，打印《2013级新生录取名册》，由新生进行信息核对，并签字确认.
- 名单经学生本人核对修改后，由教务老师于9月4日前上交教务处，以便及时进行学籍系统数据维护。
特别注意：
- 请各学院检查缺失的硕士/博士研究生的籍贯信息（到省即可）。
- 核对户口省市（此次入学前户口所在地）。
- 核对学制，如有问题，请在名单上注明。
- 核对身份证号。留学生为护照号，军人为军官证号。不能出现空缺。
- 姓名、性别、身份证号和出生日期必须与证件一致，凡与现数据库不同的，必须提供原始证明材料（派出所出具的同时显示更改前及更改后信息的证明原件）。
- 核实留学生的英文姓名（系统中姓名拼音项与护照一致），并补齐留学生的中文姓名。
- 进入个人门户进行个人数据提交。具体步骤如下：学生登录“校内门户”→点击“学生业务”栏目→选择并点击 “填写学籍卡”→填写所有项目的真实、有效的信息（注意：此页面应显示学生照片，若没有，请在打印后粘贴）→提交并打印→学生须认真核对，确保相关电子数据的准确性并在打印的学籍卡片（一式两份）上签字确认。
- 学生若发现系统中个人信息与实际情况不一致，涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的，请持证明材料原件到研究生院学籍管理办公室（红二楼2105室）申请更改。其他项目信息更改请各学院教务老师统一收集汇总到教务处统一更改。
- 所有大陆及港澳台学生均需按教育部要求进行体检，否则不能完成学籍注册。
- 学校要求的其他活动。
学生的姓名、性别、出生日期、身份证号信息由研究生院培养办公室进行数据维护。各院系教务老师收集汇总需要更改的《新生录取名册》中没有涵盖的学籍数据，连同《新生录取名册》上交教务处，由教务处进行包括籍贯等其他个人信息在内的新生数据维护。
请各学院教务老师9月4日前提交汇总的需要更改的学籍信息，并于9月9日前将以下材料交教务处：
- 经过学生仔细核对并修改后的研究生录取名册一份（有学生修改和签字的原件）。（9月4日前）
- A4纸规格大小的，由学生自行打印并签字完成的《学籍卡片》两套，经学生签字和盖章确认后按学号从小到大排列。
- 有硕转博学生的学院，提交全部已经盖章的深圳、北京两地硕转博研究生的离校转单，硕士学生证按要求剪去一角作废。深圳转单交到教务处，北京转单交到红三楼3112室。
- 新生未注册情况表（由于涉及奖助学金发放及教育部新生电子注册，请院系教务老师按实际报到情况进行填写并及时返回，详见附表1）。
五、办理学生证
新生入学后3个月内为复查期，因此学生证将在所有上述
新生材料已经交齐，数据完成维护，并且
所有学生均完成体检后（包括不合格复查和协议入学），才予以办理。具体要求如下：
- 办理时间：请各学院于9月23日前上交教务处填好的学生证。
- 研究生证上入学日期为2013年9月，发证日期为2013年11月，第一学期的注册日期填写为2013年12月1日。
- 已转档研究生在研究生证上正确填写乘车区间。档案已转入学校且学习期间无工资待遇者可享受探亲乘车优待，原则上未婚者探望父母，已婚者探望配偶。
- 填写完整信息并粘贴好照片后，以不同专业为单位，按转档信息进行区分，并按学号顺序排好。
- 学生证办理完成后，按照教育部要求，教务处将统一将研究生个人身份信息写入火车票优惠卡，研究生才能使用其购买火车票。
- 在新生入学教育期间，院系负责人应负责安排新生学习《威斯尼斯wns2299cn官网版研究生手册》、《威斯尼斯wns2299cn官网版研究生学籍事务指南（2013版）》。
研究生院培养办公室
深研院教务处
2013年8月22日
